Весільне агентство розробляє концепцію свята, працюючи спільно з декораторами, та створює сценарій весілля, самостійно чи спільно з ведучим. Організатор тримає безперебійний зв'язок із нареченою та нареченим, ведучи всю документацію, надаючи звіти про роботу, узгоджуючи всі етапи підготовки та ведучи кошторис.

Весільний організатор, крім усього іншого, має бути хорошим психологом і тонко відчувати внутрішній світ, систему цінностей, смаки та переваги своїх клієнтів. Тільки тоді він зможе підбирати саме ті варіанти, які ідеально підійдуть для тих чи інших молодят.

Для оптимізації витрат і делегування більшості завдань багато пар наймають організатора, вартість координації та організації в середньому складе 30 000 рублів, проте у великих містах вона зазвичай становить 10% від всього бюджету весілля. Монтажні роботи обійдуться в 3500 рублів за послуги кожного виконавця.