Запрошення обов'язково має містити повну офіційну назву заходу (без будь-яких скорочень). Місце, дата, час. Дата, час та місце проведення заходу зазначаються за правилами, прийнятими в країні гостя (якщо запрошення складено відповідною мовою).
У листі потрібно вказати такі відомості:
- Про відправника листи: ПІБ, посада, адреса, найменування організації (якщо відправник – юридична особа), її реквізити. …
- Кому призначено лист. …
- Заголовок листи: «Запрошення». …
- Звернення до адресата. …
- Інформація про подію чи захід, на який запрошується адресат.
Обов'язковими даними у запрошень має бути дата, точний час та місце проведення урочистого заходу, адреса РАГСу та ресторану. Наприкінці можна додати «З повагою», «З любов'ю», і, обов'язково, імена наречених.