Усі витрати, пов'язані з випуском подарункових сертифікатів, можна відбивати на рахунку 93 «Витрати на збут», оскільки їх вважатимуться стимулюванням попиту товари (п. 19 НП(С)БО 16 «Витрати»).

У бухгалтерський облік подарункових карток використовуються: дебет 91.2 кредит 76 – передача подарункового сертифікату як подарунок співробітникам, контрагентам і т. д., дебет 44 кредит 76 – передача подарункового сертифікату учаснику маркетингової чи рекламної акції.

Щоб списати подарунковий сертифікат, у 1С: УНФ використовується спеціальний документ Списання подарункових сертифікатів. Він розташований у розділі Гроші — Подарункові сертифікати — Списання подарункових сертифікатів. Заповнити цей документ можна автоматично або вручну. Документ потрібно провести.

Витрати на виготовлення бланків подарункових сертифікатів у бухгалтерському обліку відображають на рахунку 44 як витрати, безпосередньо пов'язані з продажем товарів (П. 5 ПБО 10/99). Одночасно самі сертифікати враховують за балансом на рахунку 006 "Бланки суворої звітності" в умовній оцінці (наприклад, по 1 руб. за бланк).